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      關于化學品管理平臺試運行的通知

      2019-09-27 09:52:11   瀏覽次數:

      各有關單位:

      依據《教育部高等教育司關于開展2019年度高等學校教學實驗室危險化學品安全管理專項檢查的通知》的要求,為進一步規范和加強我校化學品采購與管理工作,從源頭上落實化學品全程管理,減少化學品安全隱患,我校將啟用“化學品管理平臺”,以實現對化學品采購、審批及庫存等工作的信息化管理。為及時發現問題、完善系統功能,確保化學品管理平臺正式上線后能夠穩定運行,同時滿足學校教學科研工作需要,現擬開展化學品管理平臺的試運行工作,有關事項通知如下:

      一、時間安排

      化學品管理平臺自2019年10月10日起開始試運行,正式運行時間將另行通知。

      二、管理平臺的適用范圍

      (一)化學品管理平臺主要用于學校實驗用化學試劑和實驗氣體的采購、審批、登記備案、臺賬管理、廢棄物處置、資料查詢及統計等管理業務。

      (二)凡危險化學品(詳見附錄1)均需通過化學品管理平臺采購,包括管制類危險化學品(主要包括劇毒、易制毒、易制爆等化學品)、非管制類危險化學品和實驗氣體;

      平臺未能提供的、價格遠高于自購價格的、或采購周期較長的非管制類化學品可進行自購。自購后,仍需要登陸平臺填寫自購訂單進行備案。

      其余普通化學品鼓勵通過化學品管理平臺向協議供應商采購,也可自行采購。

      三、管理平臺的采購流程

      (一)  進入化學品管理平臺:通過綜合實驗中心網站主頁的鏈接,點擊“化學品管理平臺”鏈接進入登錄界面,或通過瀏覽器直接訪問hxpgl.hbu.edu.cn。系統使用和操作步驟見《河北大學化學品管理系統教師用戶手冊》(附件2)。

      (二)  申購人登錄:教師用戶直接輸入工號登錄化學品管理平臺后提交采購訂單;學生用戶需由負責老師授權后(學生學號)方能登錄和操作。

      (三)  采購和審批流程:詳見附件3。

      (四)  供應商的選取:化學品管理平臺上協議供應商的產品報價即為供貨價,申購人可以根據價格和服務選取協議供應商。

      四、相關事項

      (一)試運行期間,各實驗室應做好基礎數據采集和臺賬登記等工作。

      (二)各有關單位請于2019年9月29日前填寫《化學品管理平臺單位審批人信息表》(附件4)并發送至聯系人郵箱。

      (三)特別提醒:化學品管理平臺試運行后,在報銷時須憑由平臺打印供貨清單(公司蓋章),連同發票辦理報銷手續。歡迎廣大師生在此期間積極試用化學品管理平臺,使用過程中如有任何問題或工作建議,請聯系綜合實驗中心,聯系電話:5079577;微信群:河北大學化學品平臺群

      特此通知

                               綜合實驗中心

                                 2019年9月27日


      附件:
               1、管制類化學品、氣體名錄內實驗氣體、危險化學品目錄(2018)清單.docx
               2、河北大學教師角色用戶手冊.docx
               3、通過化學品管理平臺采購或自購化學品和實驗氣體的流程.docx
               4、《化學品綜合管理系統單位審批人信息表.docx
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